ICS35.080 L 73 中华人民共和国国家标准 GB/T 31913—2015 文书类电子文件形成办理系统 通用功能要求 General functional requirements for administrative electronic records creation and transaction system 2015-09-11发布 2016-05-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T 31913—2015 目 次 前言 引言 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 总则 4 4.1 系统定位 4.2 功能架构 4.3 法律法规遵从 业务功能要求 5 5.1总体要求 5.2 电子文件形成 5.2.1 起草 5.2.2 审核 5.2.3 签发 5.3 电子文件发送办理 5.3.1 复核 5.3.2 登记 5.3.3 印制 5.3.4 核发 发送办结 5.3.5 5.4 电子文件接收办理 5.4.1 签收 5.4.2 登记 5.4.3 初审 5.4.4 承办 10 5.4.5 传阅 10 5.4.6 催办 10 5.4.7 答复 11 5.4.8 接收办结 11 5.5电子文件检索· 5.6电子文件管理· 12 5.6.1 文件生成 12 5.6.2 分类方案 12 5.6.3 文件维护 13 5.6.4 统计管理 13 管理功能要求 GB/T 31913—2015 6.1系统管理 14 6.1.1 总体要求 14 6.1.2 系统报告 14 6.2元数据管理 15 6.2.1 概述 15 6.2.2 元数据方案建立 15 6.2.3 元数据方案维护 . 16 6.2.4 元数据值的管理· 16 6.3 流程管理 17 6.4 安全管理 18 6.4.1 概述 18 6.4.2 身份认证与访问控制 18 6.4.3 备份与恢复 19 6.4.4 完整性检测 19 6.4.5 电子签章 6.5 接口管理 20 可选功能要求 7 21 7.1 离线利用 21 7.2 导人与导出 21 7.3 性能要求 21 GB/T 31913—2015 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家密码管理局提出并归口。 本标准起草单位：江苏省委办公厅、南京大学。 本标准主要起草人：石进、包丰、姚思远、王平、吴宇浩、金灿、王倩、刘悦琦。 三 GB/T31913—2015 引言 为了适应我国电子文件形成办理的现实需要，指导电子文件形成办理系统的建设和使用，提升信息 化环境下电子文件形成办理的规范化水平，特制定本标准。 IV