ICS 01.140.20 CCS A 14 6101 西 安 市 地 方 标 准 DB 6101/T 3111—2021 消防档案管理规范 Specification of fire protection archives 2021 - 12 - 13 发布 2022 - 01 - 13 实施 西安市市场监督管理局 发 布 DB 6101/T 3111—2021 目 次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 基本要求 ........................................................................... 1 5 归档范围 ........................................................................... 1 消防安全基本情况 ............................................................... 1 消防安全管理情况 ............................................................... 2 6 档案管理流程 ....................................................................... 3 形成与收集 ..................................................................... 整理与归档 ..................................................................... 保管 ........................................................................... 查阅 ........................................................................... 处置 ........................................................................... 3 3 3 4 4 附录 A（资料性） 消防档案参考样式 ..................................................... 5 附录 B（规范性） 消防资料归档范围和保管期限 .......................................... 28 I DB 6101/T 3111—2021 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 本文件由西安市消防救援支队提出并归口。 本文件起草单位：西安市消防救援支队。 本文件主要起草人：樊均益、吴钢、康家铭、李孟洁、岳丹。 本文件由西安市消防救援支队负责解释。 本文件为首次发布。 本文件在实施过程中如有疑问或建议，请将咨询或修改建议等信息反馈至下列单位： 单位：西安市消防救援支队 电话：029-86750169 地址：西安市高新区科技七路10号 邮编：710065 II DB 6101/T 3111—2021 消防档案管理规范 1 范围 本文件规定了消防档案管理的基本要求、归档范围和档案管理流程的要求。 本文件适用于西安市辖区内各级人民政府确定的消防安全重点单位消防档案的管理与利用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 25 档案修裱技术规范 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 基本要求 消防安全重点单位（简称单位）应建立档案管理制度，规范消防相关资料的收集、整理、归档、 保管、查阅、移交、更新和处置等工作，落实人员、经费、场所、设施，保证消防档案完整、真实、安 全和有效。 单位消防档案应自单位消防事项开始之日起建立，应集中统一管理，接受消防监督管理部门和档 案管理部门的监督、检查和指导。 单位应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作。档案管理人员应具备档案管理的相关 知识，熟悉消防法律法规。 单位应建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。 5 归档范围 消防安全基本情况 5.1.1 单位基本概况和消防安全重点部位情况。 5.1.2 建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料； 建筑物或场所改建、扩建、变更用途时，依法取得的相关手续及内部装饰装修燃烧性能的证明材料。 5.1.3 消防组织和各级消防安全责任人、消防安全管理人及重点岗位责任人信息及职责。 5.1.4 消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。 5.1.5 消防道路、水源、疏散通道平面图。 1 DB 6101/T 3111—2021 5.1.6 5.1.7 a) b) c) d) e) 5.1.8 5.1.9 5.1.10 消防设施、灭火器材配置情况。 专职消防队、志愿消防队、（专职）微型消防站档案应包括： 人员及器材配备标准； 主要装备器材配备表（见附录 A.1）； 人员及消防器材装备配备情况登记表（见附录 A.2）； 消防车辆维护保养记录（见附录 A.3）及装备器材维护保养记录（见附录 A.4）； 与辖区消防站联勤联动演练、作战记录。 消防控制室值班人员、消防设施操作管理人员、电气焊工、电工的基本情况。 消防产品、防火材料的合格证明材料。 灭火和应急疏散预案。 消防安全管理情况 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 a) b) 5.2.5 a) b) 5.2.6 a) b) c) d) e) f) g) 消防安全工作例会决定、纪要或记录，会议纪要格式见附录 A.5。 住房和城乡建设主管部门、消防救援机构填发的各种法律文书及各类文件、通知等要求； 委托消防技术服务机构评估、检测、维护保养合同及报告。 消防安全教育培训档案应包括： 消防安全培训记录； 消防安全培训签到表（见附录 A.6）。 消防控制室管理及应急管理档案应包括： 消防控制室管理及应急程序； 消防控制室值班记录表（见附录 A.7）。 智能消防系统及消防设施、器材管理应包括： 消防设施情况统计表（见附录 A.8）； 消防设施隐患整改及维修审批表（见附录 A.9）； 建筑消防设施故障维修记录（见附录 A.10）； 建筑消防设施维护保养记录（见附录 A.11）； 建筑消防设施检查记录（见附录 A.12）； 灭火器配备情况统计表（见附录 A.13）； 智能消防系统维护记录。 注： 仅适用于已建成智能消防系统的单位。 5.2.7 5.2.8 5.2.9 a) b) 5.2.10 a) b) c) d) 5.2.11 2 燃气、电气消防安全管理档案，设备检测记录表见附录 A.14。 用火、用电档案，动火作业审批表见附录 A.15。 防火巡查、检查档案应包括： 防火巡查记录（见附录 A.16）； 防火检查记录（见附录 A.17）。 火灾隐患整改档案应包括： 消防安全隐患汇总表（见附录 A.18）； 消防机构出具的消防安全隐患整改通知书； 消防安全隐患整改报告； 消防安全隐患复查记录（见附录 A.19）。 火灾事故履历，其中火灾事故履历记录表格式见附录 A.20。 DB 6101/T 3111—2021 5.2.12 a) b) 5.2.13 5.2.14 a) b) 5.2.15 a) b) c) d) e) f) g) 消防工作奖惩情况记录档案应包括： 消防工作考核记录（见附录 A.21）； 消防工作奖惩情况记录。 灭火和应急疏散演练方案及演练记录。 消防安全重点部位管理档案应包括： 消防安全重点部位确定书（见附录 A.22）； 消防安全重点部位台账（见附录 A.23）。 安全操作档案应包括： 消防控制室火警处置程序； 消防设施、器材操作规程； 变配电室、柴油发电机房、锅炉房操作规程； 电气、燃气设备及线路安装操作规程； 明火作业操作规程； 施工现场消防安全措施； 施工现场消防安全检查表（见附录 A.24）。 6 档案管理流程 形成与收集 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 应编制符合工作实际的业务档案归档范围及分类方案，并明确保管期限，保管期限见附录 B。 业务部门应收集本部门消防资料，并对收集的消防资料进行验证。 消防资料的字迹、印章和日期应完整、清晰、准确。 业务部门应及时向档案管理部门移交。 整理与归档 6.2.1 档案管理人员应按照消防档案分类方案对收集的消防资料进行整理、归档。 6.2.2 纸质文档的整理与归档应符合以下要求： a) 宜采用年度、业务活动、保管期限进行分类； b) 归档文件视情况可按月、季或年度组卷，不应跨年组卷，应在最低一级类目内按时间顺序排列； c) 归档文件应根据排列顺序编制归档目录，归档目录应包括但不限于文件顺序号、文件标题、页 数，排列在消防资料之前； d) 归档文件应以件为单位进行装订，装订应做到文件不损页、不压字、文件平整； e) 装订好的档案应按顺序装入档案盒保管，应在盒脊标明年度、保管期限、类别、件数。 6.2.3 电子档案的整理与归档应符合以下要求： a) 应保证电子文件与其对应的纸质文件内容一致； b) 电子档案载体应符合 GB/T 18894-2016 中 9.2.3 的规定； c) 存储电子档案的载体或装具上应贴有标签，标签上注明载体序号、年度、保管期限。 保管 6.3.1 单位应