ICS 03.160 CCS A00 咸 DB4212 宁 市 地 方 标 准 DB4212/T 41—2020 特种设备管理档案检查规范（试行） Specification for file management supervision of special equipment users （Trial） 2020 - 12-30 发布 咸宁市市场监督管理局 2021 -01-30 实施 发 布 DB4212/T 41—2020 目  次 前言..................................................................................................................................................................... II 1 范围................................................................................................................................................................. 1 2 规范性引用文件............................................................................................................................................. 1 3 术语和定义..................................................................................................................................................... 1 4 建档内容与检查要求..................................................................................................................................... 1 附录 A（资料性附录） 承压类特种设备安全管理台账............................................................................... 3 附录 B（资料性附录） 机电类特种设备安全管理台账............................................................................... 4 附录 C（资料性附录） 安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账.......5 附录 D（资料性附录） 作业人员管理台账................................................................................................... 6 附录 E（资料性附录） 特种设备隐患管理台账........................................................................................... 7 参考文献............................................................................................................................................................... 9 I DB4212/T 41—2020 前  言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 本文件由崇阳县市场监督管理局提出。 本文件由咸宁市市场监督管理局归口。 本文件起草单位：崇阳县市场监督管理局、咸宁市市场监督管理局、湖北省标准化与质量研究院。 本文件主要起草人：李响、柳滟滨、定翔雁、刘俊、夏平、汪亚洲、陈益三、李奇函、周衍江。 II DB4212/T 41—2020 特种设备管理档案检查规范（试行） 1 范围 本文件规定了特种设备使用单位建立安全管理档案、设备安全技术档案、作业人员管理档案等建档 内容与检查要求。 本文件适用于县级市场监督管理局、基层市场监管所对特种设备使用单位管理档案开展检查。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 建档内容与检查要求 4.1 特种设备使用单位应建立特种设备安全技术档案，并指定专人负责档案的建立和保存。特种设备 安全技术档案的保存期应符合相关安全技术规范要求。 4.2 特种设备安全管理档案宜包括以下内容： a) 特种设备有关法律、法规、安全技术规范、技术标准； b) 管理制度、安全操作规程； c) 安全管理台账（见附录A和附录B）； d) 安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账（见附录C）； e) 安全管理人员与操作人员管理台账（见附录D）； f) 特种设备（含安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表）安全技术档案； g) 隐患管理台账（见附录E）及有关整改确认资料； h) 安全工作会议记录； i) 安全管理体系实施的其他相关工作见证资料。 4.3 特种设备安全技术档案应一台一档，并长期保存。安全技术档案至少应包括以下内容： a) 使用登记证； b) 《特种设备使用登记表》； c) 特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明(含合格证及其数据 表、质量证明书)、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等； d) 特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造修 理监督检验报告、验收报告等技术资料； e) 特种设备定期自行检查记录(报告)和定期检验报告； 1 DB4212/T 41—2020 f) 特种设备日常使用状况记录； g) 特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录； h) 特种设备安全附件和安全保护装置校验、检修、更换记录和有关报告； i) 特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告。 4.4 2 特种设备安全管理人员与操作人员档案主要包括以下内容： a) 安全管理人员证复印件； b) 操作人员证原件及复印件； c) 安全管理人员与操作人员岗位安全教育和操作技能培训记录； d) 安全管理人员与操作人员工作情况考核记录。 DB4212/T 41—2020 附 录 A （资料性附录） 承压类特种设备安全管理台账 表 A.1 承压类特种设备安全管理台账（压力容器范例） 额定参数 序 号 容器 名称 位号（内部编 号）使用证号 注册 代码 介 质 设计/ 工作压 力 设计/ 工作温 度 规格（内径× 容 壁厚×长度） 积 主体 材质 制造 单位 出厂 编号 投用 时间 检验 日期 检验 报告 编号 检验结论 （安全状况 等级） 检验日期/ 下次检验 日期 使用 状态 管理 责任 人 3 DB4212/T 41—2020 附 录 B （资料性附录） 机电类特种设备安全管理台账 表 B.1 机电类特种设备安全管理台账（厂车范例） 序号 4 设备名 称 安装位置 （内部编 号） 厂车牌 号 注册代 码 额定能 力 制造单 位 出厂编 号 投用时 间 检验日 期 检验报告编 号 检验结 论 检验日期/下 次检验日期 使用 状态 管理责 任人 DB4212/T 41—2020 附 录 C （资料性附录） 安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账 表 C.1 安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账（安全阀范例） 序号 名称 制造单 位 出厂编 号 规格型 号 公称压 力 安装位 置 安装位置 最高工作 压力 整定压 力 校验单 位 检验报告编 号 检验日期/ 下次校验日 期 校验结 论 使用状 态 管理责任 人 5 DB4212/T 41—2020 附 录 D （资料性附录） 作业人员管理台账 表 D.1 作业人员管理台账 持证类别： 序号 6 姓名 性别 身份证号 规格型号 所在车间、岗位 资格证号 持证项目 有效期 备注 DB4212/T 41—2020 附 录 E （资料性附录） 特种设备隐患管理台账 表 E.1 特种设备隐患管理台账 序号 隐患概况（部位、现象、严重程度） 发现人 隐患处理责任人 整改要求及时限 处理情况 确认人/时间 备注 7 DB4212/T 41—2020 参 考 文 献 [1] TSG 08 特种设备使用管理规则 [2] 特种设备安全监察条例 2009年 [3] 咸宁市特种设备使用安全管理工作规范 _________________________________ 8